| Pengurusan Organisasi |
|
|
|
| Written by ajeff_3496 | ||||||
| Wednesday, 07 June 2006 05:20 | ||||||
|
EN MOHAMAD EDRIN BIN MOAHMAD JOHA
HAJI ASMALI AZAHARI BIN OTHMAN ![]() PN ROHANI BINTI RAMPAI Penolong Akauntan W17 ![]() PN NOORIZWAH BINTI MAHPOL Penolong Akuantan W17 ![]() CIK NOORHASLIN BINTI SAIMAN
Penolong Akauntan W17 ![]() CIK NORSUHAILI BINTI SALLEH
PN SITI MAZNAH BINTI MD RASIP
CIK PUTRI ZAREEN RIDEANA BINTI MOHAMED NORDIN
Fungsi 1 : Pengurusan Belanja Mengurus
1.1 Penyediaan Anggaran Belanjawan Mengurus
1.2 Menerima Waran Peruntukan Kecil daripada JPN
1.3 Permohonan Pesanan Tempatan Kerajaan
1.4 Permohonan Waran Perjalanan Udara
1.5 Memproses Waran Perjalanan Udara
1.6 Permohonan pindah peruntukan dikemukakan kepada JPN untuk kelulusan
1.7 Mengemukakan laporan prestasi perbelanjaan bangunan di bawah kawalan sebelum 5 haribulan berikutnya kepada JPN
2.1 Penyemakan baucer bayaran
2.2 Pengendalian Buku Vot Berkomputer
2.3 Menyediakan Penyata Penyesuaian Vot
2.4 Menyediakan Laporan Perbelanjaan Bulanan.
2.5 Membuat pelarasan bagi PTJ PPD (jika perlu)
2.6 Mengemaskini Daftar Bil
2.7 Menyediakan Laporan Bayaran Lewat untuk dihantar ke JPN
3.1 PPD menjadi pemungut untuk semua sekolah harian (Sekolah PTJ & Bukan PTJ)
3.2 Bertanggungjawab ke atas pungutan hasil seperti sewaan, yuran murid asing, lebihan bayaran gaji dan lain-lain bagi PPD dan semua sekolah
3.3 Menerima deposit bagi PPD dan sekolah bukan PTJ.
3.4 Mengeluarkan resit rasmi bagi setiap terimaan
3.5 Menyediakan Penyata Pemungut dan serah kepada bank untuk semua sekolah PTJ dan bukan PTJ. Kutipan akan dicaj kepada chargeline PTJ terlibat
3.6 Menyediakan Penyata Peyesuaian Hasil bagi semua kutipan.
3.7 Menyediakan Laporan Bayaran Lewat untuk dihantar ke JPN
4.1 Memproses Sijil Gaji Akhir.
4.2 Menyediakan gaji dan baucer bagi pegawai-pegawai di PPD.
4.3 Menyemak baucer bagi sekolah-sekolah bukan PTJ.
5.1Menyelenggara dokumen-dokumen, borang-borang kewangan terkawal seperti resit, pesanan tempatan bagi PPD dan sekolah bukan PTJ.
5.2Menguruskan keselamatan peti besi dimana wang awam dan barang-barang bernilai disimpan bagi PPD dan sekolah bukan PTJ.
5.3Permohonan Pinjaman Perumahan / Komputer / Kenderaan
5.3Tuntutan Perpindahan Luar Stesyen
5.4Menyemak dan mengemukakan permohonan pelupusan harta benda kerajaan bagi RM500,000.00 dan keseluruhan item/unit tidak lebih daripada RM500,000.00 ke JPN bagi semua sekolah di bawah kawalan PPD
5.5Permohonan yang lebih daripada RM500,000.00 dikemukakan ke Bahagian Kewangan KPM.
6.1 Membantu JPN memberi tunjuk ajar dan pemantauan mengenai Akaun Sekolah
6.2 Memberi tunjuk ajar mengenai akaun sekolah dan penutupan akaun sekolah kepada sekolah PTJ dan sekolah bukan PTJ di bawah PPD.
6.3 Membantu JPN memberi khidmat nasihat kepada semua sekolah di bawah PPD.
6.3 Menjawab pertanyaan audit bagi PTJ PPD.
7.1 Mengurus, menyelenggara Akaun Panjar bagi PPD.
7.2 Memantau Akaun Panjar bagi sekolah bukan PTJ.
Comments (0)
Powered by !JoomlaComment 4.0 beta1
!joomlacomment 4.0 Copyright (C) 2009 Compojoom.com . All rights reserved."
|
||||||
| Last Updated on Thursday, 21 January 2010 20:13 |











































































